Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Butterfly Horses is een initiatief van Kat Company, Blekersstraat 14, 8500 Kortrijk, ondernemingsnummer 0715.641.749 (btw BE0715.641.749). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens via deze website. Vragen over je gegevens? Mail naar hallo@butterflyhorses.be.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

• Contactformulier: je naam, e-mailadres en bericht — om je vraag te beantwoorden.
• Inschrijving voor een activiteit: je naam, e-mailadres, telefoonnummer (niet verplicht), het aantal personen en de gekozen betaalwijze — om je inschrijving te verwerken, je een bevestiging te sturen en je te verwittigen als er iets wijzigt.
• Aankoop van een abonnement: je naam, e-mailadres, telefoonnummer (niet verplicht) en het gekochte abonnement — om de aankoop af te handelen en je beurten bij te houden. Je beurten zijn gekoppeld aan je e-mailadres.
• Betalingen: het bedrag, de status en de referentie van je betaling. Je betaalgegevens zelf (zoals je kaart- of rekeningnummer) komen niet bij ons terecht: die verwerkt onze betaalprovider Mollie.

We doen dit om de overeenkomst met jou uit te voeren (artikel 6.1.b AVG), om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de boekhouding (artikel 6.1.c AVG), en — voor het contactformulier — omdat we er een gerechtvaardigd belang bij hebben je vraag te beantwoorden (artikel 6.1.f AVG).

Enkel voor intern gebruik

We gebruiken je gegevens alleen voor de doelen hierboven. We verkopen of verhuren ze niet, sturen je geen nieuwsbrieven of reclame zonder je toestemming, en delen ze niet met anderen — behalve met de partijen die nodig zijn om de website en de betalingen te laten werken:

• Mollie B.V. (Amsterdam), die de online betalingen verwerkt. Zie de privacyverklaring van Mollie.
• Onze hostingprovider, die de website en de gegevens op zijn servers bewaart.
• Google Fonts (Google Ireland Ltd.): om de lettertypes van de site te tonen, haalt je browser die op bij Google. Daarbij krijgt Google je IP-adres te zien. Er worden geen cookies geplaatst.

Cookies en tracking

Deze website plaatst geen cookies bij bezoekers en gebruikt geen statistieken of tracking: geen Google Analytics, geen advertentie- of socialemediapixels. Daarom vragen we ook geen toestemming voor cookies.

Enkel wie als beheerder inlogt op het beheergedeelte van de site, krijgt een technisch noodzakelijke sessiecookie. Betaal je online, dan kom je op de betaalpagina van Mollie; daar gelden de cookie- en privacyregels van Mollie.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Berichten via het contactformulier: zolang nodig om je vraag af te handelen, en ten hoogste één jaar.
• Inschrijvingen: tot twee jaar na de activiteit.
• Abonnementen: zolang er beurten op staan, en daarna nog twee jaar.
• Gegevens die we voor de boekhouding moeten bijhouden, zoals betalingen: zolang de wet dat vereist.

Beveiliging

We beschermen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen: de website gebruikt een beveiligde verbinding (https), de gegevens zijn niet publiek toegankelijk, en enkel wij hebben toegang tot het beheergedeelte.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, je gegevens over te dragen en bezwaar te maken tegen de verwerking. Mail daarvoor naar hallo@butterflyhorses.be. We antwoorden binnen een maand en kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. Onderaan zie je wanneer ze het laatst werd bijgewerkt.

Laatst bijgewerkt: 11/10/2026